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昆明标书技术偏离表的填写规范与避坑指南

文章出处:km.bszztd.cn | 发布时间:2025-11-17 15:25

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标书技术偏离表(Technical Deviation Table)是投标文件中用于响应招标文件技术要求的关键表格,直接关系到投标是否被认定为“实质性响应”。填写不当可能导致废标、扣分甚至被认定为虚假应答

以下为《标书技术偏离表填写规范与避坑指南(2025版)》,适用于政府采购、工程、EPC、服务类等各类项目,帮助投标人合规、精 准、高效完成技术偏离表编制。


一、技术偏离表的核心作用

作用 说明
响应性证明 证明投标方案满足招标技术要求
差异性声明 明确正偏离(优于)、负偏离(不满足)、无偏离(完全满足)
评审依据 评标专家据此判断是否符合“实质性要求”(★条款)
风险隔离 避免因模糊响应引发履约争议

📌 法规依据:
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部87号令)第五十条:
“投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。”


二、技术偏离表标准结构(建议格式)

序号 招标文件条款号 招标技术要求原文 投标响应内容 偏离说明 证明材料索引
1 3.2.1 设备最 大功率≥50kW 我方设备最 大功率为60kW 正偏离 见技术方案P15,检测报告附件3
2 4.1.3 提供原厂3年质保 提供原厂5年质保 正偏离 见商务承诺函
3 5.2.7 支持Modbus协议 支持Modbus、OPC UA、BACnet 正偏离 见系统接口说明P22
4 6.3.1 项目经理须持有一级建造师证 项目经理持有注册电气工程师+一级建造师证 无偏离 见人员简历附件5

关键字段说明

  • 偏离说明:仅 限“无偏离”“正偏离”“负偏离”三类;
  • 负偏离必须谨慎:实质性条款(★)负偏离 = 废标;
  • 证明材料索引:指向标书具体页码或附件,便于评审核查。

三、填写规范“五要五不要”

不要
✅ 要逐条响应
招标每一条技术要求都需对应填写
❌ 不要遗漏条款
漏填视为未响应,可能被扣分或废标
✅ 要原文引用
“招标技术要求原文”栏必须复制招标文件内容
❌ 不要自行概括
如将“支持GB/T 28181”写成“支持视频标准”
✅ 要量化对比
正/负偏离需明确数值或功能差异
❌ 不要模糊表述
如“基本满足”“优于要求”(无依据)
✅ 要提供佐证
所有偏离(尤其正偏离)附检测报告、证书、截图等
❌ 不要空口承诺
如“可满足”,但无证明材料
✅ 要统一口径
偏离表内容须与技术方案、商务文件一致
❌ 不要前后矛盾
如偏离表写“无偏离”,方案中却写“需定制开发”

四、三类偏离的处理策略

1. 无偏离(完全满足)

  • 适用:90%以上常规条款;
  • 写法

    “完全满足招标要求。”
    或直接写“无偏离”。

2. 正偏离(优于要求)

  • 适用:可作为技术加分点;
  • 写法

    “我方提供XXX,优于招标要求的XXX。”
    必须附证明:检测报告、产品手册、第三方认证等。

💡 示例:
招标要求:“图像分辨率≥1920×1080”
投标响应:“我方设备支持3840×2160(4K)分辨率”
偏离说明:“正偏离”
证明材料:“见产品规格书第8页”

3. 负偏离(不满足)

  • 高风险!仅 限非实质性条款
  • 必须提前评估:确认该条款非★项,且允许偏离;
  • 写法

    “我方提供XXX,虽未完全满足招标要求的XXX,但可实现同等功能,且已应用于XX项目(见案例)。”
    附替代方案说明+用户证明

⚠️ 严禁对以下条款负偏离

  • 标注“★”“实质性要求”“不满足则废标”的条款;
  • 法律法规强制性要求(如安全、环保、准入资质);
  • 核心功能指标(如装机容量、处理能力)。

五、高频雷区与避坑指南

雷区 风险 正确做法
整行留空或写“详见方案” 视为未响应,可能废标 必须逐条填写,即使内容重复
将“正偏离”写成“满足” 错失加分机会 明确标注“正偏离”并提供证据
负偏离未说明替代方案 被认定为不响应 负偏离必须附技术等效性说明
证明材料无法对应 评审不予认可 在“证明材料索引”写清“技术方案PXX”或“附件X”
多人填写口径不一 内容矛盾,扣分 指定专人统稿,交叉校对

📌 典型案例
某医疗设备投标,技术偏离表写“支持DICOM”,但未提供证明,而竞争对手附了DICOM一致性声明(Conformance Statement),最终因“无法验证”被扣分。


六、特殊场景处理

场景1:招标要求模糊(如“高性能”“先进水平”)

  • 策略:转化为可量化指标响应

    招标原文:“设备应具备高性能”
    投标响应:“设备处理速度≥1000 TPS,MTBF≥50,000小时”
    偏离说明:“无偏离(按行业高性能标准定义)”

场景2:要求提供特定品牌配件

  • 策略:响应功能等效,避免品牌指向

    招标原文:“采用施耐德断路器”
    投标响应:“采用ABB断路器(型号XXX),技术参数等同或优于施耐德(见对比表)”
    偏离说明:“无偏离(功能等效)”

场景3:EPC项目设计未定

  • 策略:承诺满足,并说明设计阶段确认

    “我方承诺最终设计将完全满足本条款要求,详细参数将在施工图阶段提交业主确认。”


七、自查清单(提交前必核)

  •  所有招标技术条款均已覆盖,无遗漏
  •  “招标要求原文”与招标文件一字不差
  •  负偏离仅出现在非★条款,且有合理说明
  •  正偏离均有检测报告、证书、截图等佐证
  •  证明材料索引准确(页码/附件编号正确)
  •  与技术方案、商务文件内容一致
  •  表格格式清晰,无涂改、错别字

✅ 总结:技术偏离表“三精”原则

原则 内涵
精 准 逐字响应,不增不减
精实 有据可查,拒绝空话
精慎 负偏离如履薄冰,正偏离大胆展示

结语

技术偏离表虽小,却是投标合规性的“试金石”。一份严谨、完整、可验证的偏离表,不仅能规避废标风险,更能通过正偏离积累技术分优势。建议企业建立《技术偏离响应知识库》,按行业、设备类型积累标准响应话术与证明模板,实现“高效编制、零失误、高得分”。




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